Dwie osie czasu dla jednego źródła ciepła
Narysuj dwie poziome linie. Nad pierwszą umieszczaj wyłącznie zdarzenia wynikające z prawa i stanu urządzenia. Nad drugą — dokumenty oraz zdarzenia programu Czyste Powietrze. Łącz je pionową kreską tylko tam, gdzie ten sam fakt, na przykład model zamontowanego kotła, musi być zgodny w obu porządkach.
Oś A. Obowiązek prawny trwa bez wniosku o dotację
Początek osi wyznacza adres oraz rzeczywiste źródło. Następnie nanieś datę pierwszego uruchomienia w miejscu obecnego użytkowania, typ instalacji, paliwo, udokumentowaną klasę i ekoprojekt. Kolejnymi punktami są wejście w życie właściwego zakazu lub wymagania oraz faktyczne wyłączenie starego urządzenia.
Na 25 sierpnia 2026 roku eksploatacja kotłów bezklasowych objętych terminem przejściowym była już niedopuszczalna od 1 stycznia 2023 roku. Dla kotłów klasy 3 i 4 uchwała wskazuje 1 stycznia 2028 roku. Tego samego dnia w gminach powiatu wołomińskiego zaczyna działać zakaz stosowania węgla kamiennego i paliw z jego wykorzystaniem, przy czym § 4b przewiduje wyjątki zależne od wymagań urządzenia i daty rozpoczęcia eksploatacji.
Nie skracaj tego do hasła „każdy kocioł węglowy do wymiany”. Najpierw odczytaj pełny przepis i zgromadź dowody. Jednocześnie nie traktuj braku dowodu jako domniemanego wyjątku. Jeżeli termin już minął, pytanie o dotację nie wstrzymuje obowiązku zaprzestania niedozwolonej eksploatacji.
Oś B. Program zaczyna się od właściwej wersji dokumentów
Dla sprawy planowanej po 20 lipca 2026 roku pobierz aktualny program, regulamin, formularz i instrukcje. Następnie ustaw kolejno: audyt z wizją lokalną, DPAE, ustalenie zakresu, weryfikację własności i ścieżki operatora, złożenie wniosku, warunki umowy, umowę wykonawczą, wydatek, realizację, odbiór i wniosek o płatność. Faktyczna kolejność kosztów musi odpowiadać dokumentom właściwym dla sprawy, nie uniwersalnemu schematowi z internetu.
Jeżeli wydatek lub wniosek powstał wcześniej, zaznacz jego prawdziwą datę i przypisz właściwą edycję. Nowsza wersja strony programu nie zmienia automatycznie starszej umowy.
Punkty przecięcia
Przed wnioskiem: audyt nie zastępuje kwalifikacji prawnej
Audyt i DPAE opisują stan budynku oraz zakres inwestycji wymagany w programie. Nie są jednak decyzją, że stare urządzenie mieści się w wyjątku uchwały. Porównaj ich opis z kartą źródła i wyjaśnij różnicę przed złożeniem.
Przed zakupem: produkt musi pasować do obu porządków
Sprawdź wymagania programu, audyt, DPAE i listę produktów, jeśli ma zastosowanie. Osobno sprawdź uchwałę dla przyszłego paliwa i urządzenia. Produkt dopuszczalny w katalogu programu może nie być właściwy w danej lokalizacji, a rozwiązanie zgodne z prawem może nie być kosztem kwalifikowanym.
Po pracach: odbiór i CEEB opisują stan, nie wynik dotacji
Protokół ma potwierdzić faktyczne urządzenie, uruchomienie i zakres. Nowa deklaracja CEEB zgłasza zmianę danych w ustawowym terminie. Ani protokół, ani CEEB nie oznaczają jeszcze akceptacji wniosku o płatność.
Trzy scenariusze, których nie wolno mieszać
Gdy obowiązek jest pilny, a wniosku jeszcze nie ma, najpierw zatrzymaj niedozwoloną eksploatację i uzgodnij bezpieczne działanie; nie czekaj na hipotetyczną dotację. Gdy wniosek jest złożony, a zmienia się model lub paliwo, sprawdź skutki dla umowy i uchwały przed zakupem. Gdy prace są zakończone, porównaj stan fizyczny, odbiór, dokumenty płatności i CEEB, zamiast poprawiać je wstecz do oczekiwanego wyniku.
Zapisz oba kalendarze w Karta, która łączy urządzenie, przepis i dokumenty inwestycji. Szersze porównanie terminów znajduje się w Dlaczego termin uchwały i termin programu są różne.